Bibliotheksmitarbeiterin/Bibliotheksmitarbeiter (m/w/d) Referat A3 (Zentrale Dienste)

Dienstpostenbeschreibung

Im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS), in der
Abteilung A „Haushalt, Personal, Zentrale Dienstleistungen“, im Referat A3 „Zentrale Dienste“ ist demnächst der Dienstposten einer Bearbeiterin/eines Bearbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit 75 % zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Beschaffung und Verwaltung der Literatur der Bibliothek
• Organisation der Betriebsabläufe in der Bibliothek
• Verwaltung der Print- und Onlineabonnements
• Beauftragung von Bindearbeiten
• Prüfung und Begleichung der anfallenden Rechnungen des Zuständigkeitsbereichs
• Thekendienst während der Öffnungszeiten der Bibliothek
• Tektur von Medien der Bibliothek
• Aussonderung und Entsorgung von veralteten Medien
• Erstellung und Auswertung von Statistiken

Anforderungsprofil

Ihr fachliches Profil

• Diplom-Bibliothekar/in (FH), abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bibliotheks-, Informations- oder Medienbereich, insbesondere Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, vergleichbare Ausbildung in Archiv, Buchhandel, Verlagswesen, Informations- und Dokumentationswesen oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Kenntnisse im Bestandsmanagement sowie in der Medienerschließung sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit analogen sowie digitalen Medien und elektronischen Ressourcen ist von Vorteil
• Kenntnisse im Urheberrecht, Datenschutz sowie bibliotheksrelevanten Rechtsvorschriften bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kürzester Zeit einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Vergabewesen bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kürzester Zeit einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil

• Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
• Entscheidungsfähigkeit und Problembewusstsein
• Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten 

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung nach § 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung).
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge.
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Ergänzende Angaben

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.